HVAC

Tú dimensionas sistemas, no luchas con software. Que siga así.

El trabajo de HVAC es una mezcla de instalaciones de alto valor y trabajo de servicio constante. Estás cotizando cambios de sistema completos, instalando ductos en construcción nueva, calculando mini-splits y encajando contratos de mantenimiento entre medio. Cada tipo de trabajo tiene diferente facturación, diferente alcance y diferentes expectativas del cliente.

Jobkore fue creado por un contratista licenciado que necesitaba software que maneje el lado administrativo sin estorbar el trabajo. No es un CRM con despacho y rutas que no necesitas. Solo estimaciones, facturas, órdenes de cambio y pagos — las herramientas que realmente usas todos los días.

Estimaciones con desgloses claros de equipo

Las estimaciones de HVAC viven o mueren por la claridad. El equipo es la línea más grande, y el cliente quiere saber exactamente qué unidad va a recibir, cuánto cuesta la mano de obra y cuánto agregan los ductos. Jobkore te permite organizar estimaciones en secciones — equipo, mano de obra, ductos, controles — con líneas de detalle, descripciones, cantidades y tarifas.

Cuando cotizas un cambio de sistema, el dueño de casa ve el condensador, el manejador de aire, el termostato y la mano de obra para instalarlo todo — desglosado claramente. Cuando cotizas ductos para un contratista general, las secciones coinciden con cómo realmente se define el alcance del trabajo. Sin adivinar qué significa el número.

Órdenes de cambio cuando el alcance cambia

El diseño de los ductos se veía sencillo hasta que entraste al ático y no había espacio para la línea principal. O el dueño de casa quiere agregar una zona después de que ya cotizaste un sistema de una sola zona. Los cambios de alcance van a pasar — la pregunta es si se documentan o se convierten en una discusión al final del trabajo.

Jobkore maneja las órdenes de cambio como documentos separados vinculados a la estimación original. Cada una tiene su propia aprobación, firma y factura. El cliente firma antes de que pidas el equipo extra o instales el ducto adicional. Cuando es hora de cobrar, la factura de la orden de cambio ya está lista.

Hank AI organiza el cálculo de carga en una cotización

Terminas la visita al sitio con notas sobre tonelaje, recorridos de ductos, especificaciones de equipo y fotos del sistema existente. Hank AI lee tus notas y fotos y organiza todo en secciones de estimación estructuradas — equipo, mano de obra, ductos, controles. Revisas, ingresas tus precios y envías.

Para un contratista de HVAC manejando múltiples cotizaciones por semana, Hank reduce el tiempo entre la visita y la estimación de horas a minutos. Eso significa que el cliente recibe tu número mientras el trabajo aún está fresco en su mente, no tres días después cuando ya llamó a alguien más.

Factura por hito, cobra en línea

Una instalación de sistema completa no es un trabajo de una sola factura. Cobras un anticipo por el equipo, facturas después del rough-in y cobras el final después del arranque y puesta en marcha. Jobkore te permite crear múltiples facturas contra la misma estimación, rastrear lo facturado versus lo pendiente, y cobrar pagos en línea a través de Stripe.

Tu cliente recibe un enlace de pago, paga con tarjeta de crédito o transferencia bancaria, y el dinero llega a tu cuenta. Sin perseguir cheques. Sin conversaciones incómodas sobre cuándo viene el pago. Stripe maneja el procesamiento a su tarifa estándar — Jobkore cobra cero comisiones adicionales.

Un tablero para instalaciones y servicio

Ingresos de este mes, saldos pendientes, facturas vencidas, estimaciones esperando aprobación — todo en un solo lugar. Ya sea que estés rastreando una instalación de sistema de $15,000 o una llamada de servicio de $300, sabes exactamente dónde está tu negocio sin saltar entre hojas de cálculo y apps.