Estimaciones y facturas de restauración, detalladas como las lee la aseguradora.

La mitigación y la reconstrucción son dos alcances.

Un software para contratistas de restauración tiene que mantener separados dos trabajos que el dueño ve como uno. La mitigación es la emergencia: extracción, secado, demolición de materiales mojados y contención. La reconstrucción es dejar la casa como estaba: tablaroca, pintura, molduras y pisos. Mézclalos en una estimación y cada suplemento se complica, y la aseguradora cuestiona todo.

En Jobkore cada cuarto es una sección, y la mitigación y la reconstrucción pueden ser estimaciones separadas en un proyecto para el siniestro. Cada línea tiene su propia unidad: área afectada por pie cuadrado, equipo de secado por día, tapiado y empaque de contenidos por pieza, mano de obra por hora. El dueño y el ajustador ven cuánto cuesta cada parte.

Carga el paquete de Servicios Especializados y tu catálogo empieza con restauración por daño de agua, remediación de moho y restauración por fuego y humo por pie cuadrado, y tapiado de emergencia. Cambia los precios por los tuyos una vez y cada estimación empieza con tus números.

Categoría, clase y el plan de equipo.

Lo que el dueño se pregunta es si alguien puede llegar ya, y si el seguro lo va a cubrir. La segunda parte depende de la documentación desde la primera hora. Anota la categoría del agua al llegar (limpia, gris o negra), porque decide el alcance, el equipo de protección y lo que hay que quitar y tirar. Anota la clase del siniestro, porque decide cuánto equipo de secado necesitas y por cuánto tiempo.

Pon el plan de equipo en la estimación como líneas: deshumidificadores, ventiladores y purificadores de aire por día, con la cantidad. Contención con plástico y puertas con cierre, y presión negativa en trabajos de moho, agua negra y humo. La alfombra y el bajoalfombra salen en siniestros de agua gris y negra; la tablaroca mojada se corta arriba de la línea del agua.

Las fotos sostienen el reclamo: hasta 20 en el documento y 6 en una sola línea. Las lecturas de humedad y las fotos de cada día, anotadas en la factura, son lo que un ajustador necesita para aprobar los días de secado.

Hank acomoda la estimación como la lee un ajustador.

Jobkore incluye a Hank AI™, un asistente que conoce el oficio que elegiste al registrarte. En trabajos de restauración, pídele que acomode la estimación para el ajustador del seguro. Detalla una línea por categoría de mano de obra y material con precios unitarios, usa las etapas normales (mitigación de emergencia, secado, demolición y empaque, reconstrucción), y separa el equipo de protección, la contención, la presión negativa y los purificadores de aire como líneas propias en vez de esconderlos.

Pone el desperdicio en su propia línea para que el ajustador lo vea, cobra las lecturas de humedad y la documentación previa al daño en siniestros de agua gris y negra, deja los gastos generales y la ganancia por separado en vez de esconderlos en las tarifas, y anota el número de reclamo y el ajustador en las notas cuando se los das.

Jobkore no escribe en Xactimate ni presenta suplementos; si la aseguradora acepta una estimación depende de la aseguradora. Te da una estimación detallada hecha para compararse línea por línea.

Moho: sabe cuándo es un trabajo de remediación.

Los problemas de moho chicos y grandes son trabajos distintos. La EPA dice que si el moho cubre más de unos 10 pies cuadrados, la limpieza debe seguir su guía de remediación y no una limpieza casera, y mucho daño por agua es razón suficiente para llamar a un profesional. Ahí es donde tu contención, filtración de aire y pasos de verificación se vuelven el alcance.

Pon los pasos de remediación en la estimación: contención, aire filtrado, retiro, tratamiento antimicrobiano, y pruebas de verificación donde el trabajo las pida. En trabajos de fuego y humo, la limpieza de hollín y la eliminación de olores son líneas propias.

Nombra también la fuente de humedad. Un trabajo de moho que no arregla la fuga que lo causó es una llamada de regreso, y la estimación es donde dices quién la va a arreglar.

Cheques del seguro, el deducible y los suplementos.

Un trabajo de restauración casi siempre lo pagan la aseguradora y el dueño juntos. Ponlo en una sola factura con un calendario de pagos, con las filas en el orden en que llega el dinero: primero el deducible, luego los pagos del seguro. Los pagos llenan las filas en orden y la última siempre es el saldo. El dueño paga el deducible con tarjeta o transferencia desde el enlace de la factura, y tú registras cada cheque del seguro cuando llega.

Cuando el ajustador aprueba más alcance, o la demolición descubre daño que nadie podía ver, agrega una orden de cambio a la factura por el trabajo agregado. El dueño la firma en línea y el total de la factura se ajusta. Más sobre cómo funcionan las órdenes de cambio en Jobkore.

Ten tus formularios de autorización firmados desde el inicio, y sigue las reglas de tu estado sobre la orden de pago y la cesión de beneficios, que cambian y en algunos estados están restringidas.

Lo que es Jobkore para una cuadrilla de restauración.

Jobkore no hace mapas de humedad, bitácoras de secado, control de equipo ni Xactimate. Hace la estimación, las órdenes de cambio, la factura con el deducible y los pagos del seguro, y los pagos mismos, en tu teléfono, en inglés o en español, con las facturas y los pagos sincronizados en un solo sentido con QuickBooks Online. Los pagos atrasados reciben recordatorios al día 1, al 7 y al 14.

Activa la revisión antes de enviar y Hank compara la estimación con una lista de restauración: cantidades de equipo que se ven bajas, sin contención en un trabajo de agua negra o moho, mitigación y reconstrucción mezcladas, sin inventario de contenidos empacados. Puede agregar la línea que falta y en una revisión nunca cambia tus precios.

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