Estimaciones y facturas de limpieza, cuarto por cuarto y visita por visita.

La lista es la cotización.

Un software para negocios de limpieza vale lo que vale el alcance en la cotización, porque "limpieza semanal" significa algo distinto para cada cliente. Escribe la lista cuarto por cuarto: sacudir, aspirar, trapear, basura, cubiertas de la cocina y frentes de electrodomésticos, baños. Luego pon los extras aparte: dentro del refrigerador y del horno, ventanas por dentro, zoclos, gabinetes. El cliente que espera el horno limpio cada semana ve que es un extra antes de la primera visita.

Di también la frecuencia: una vez, entrada o salida de mudanza, cada semana, cada dos semanas, cada mes. En Jobkore cada línea tiene su propia unidad, así una limpieza recurrente puede ir por visita, una limpieza profunda por pie cuadrado, los extras por pieza y el tiempo adicional por hora.

Carga el paquete de Limpieza y tu catálogo empieza con limpiezas regulares por visita, limpiezas profundas, limpiezas de salida y de obra por pie cuadrado, adicionales de horno y refrigerador, visitas de conserjería, limpieza de ventanas y alfombras, y decapado y encerado de pisos. Pon cada precio una vez y cada estimación empieza con tus números.

Las limpiezas profundas y de obra son otros trabajos.

Una primera limpieza profunda tarda mucho más que una visita de mantenimiento, y una limpieza después de obra tarda todavía más: polvo de tablaroca en cada rejilla, en cada repisa y dentro de cada gabinete, más ventanas, accesorios y pisos. La limpieza de obra muchas veces cuesta varias veces la tarifa normal. Cotiza cada una como su propio trabajo, con su propia línea, para que un cliente nuevo no espere la limpieza profunda al precio semanal.

Di quién pone los productos. Si los traes tú, van en tu precio; si los pone el cliente, anótalo. Una opción de productos ecológicos puede ser un extra para los clientes que la pidan.

Lo que el cliente se pregunta es si va a regresar la misma persona, y si puede confiarle la casa a solas. Pon tu respuesta en la cotización: quién viene, cómo se manejan las llaves, los códigos y las mascotas, y qué pasa si algo se pasa por alto o se rompe.

Las cuentas comerciales quieren papeles.

Los administradores de propiedades, las oficinas y los anfitriones de rentas cortas revisan los papeles antes que el precio. Tener fianza y seguro es una línea en su formulario de proveedores, y si falta te descalifican. Pon tu cobertura en las notas de la cotización y ten listo un certificado de seguro.

Escribe los términos que te van a preguntar: el horario, la regla de llaves o caja de seguridad, la regla de faltas y reprogramación, y qué cuenta como algo que se pasó. Las cuentas comerciales casi siempre pagan a plazo, así que pon la fecha de pago según eso y deja que los recordatorios cobren.

Pon tu número de licencia o registro en Jobkore una vez y sale en cada estimación y factura.

Cobra las casas por visita y las oficinas por mes.

Para una casa, manda una factura después de la visita; el cliente paga con tarjeta o transferencia desde el enlace. Para un cliente con un precio fijo cada semana, cada dos semanas o cada mes, pon la factura a Repetir: Jobkore manda cada una en su fecha, o la guarda como borrador para que la revises, y el cliente paga cada una desde su propio enlace. Cuando las visitas cambian de un mes a otro, manda una factura al final del mes con las visitas como cantidad, y una fecha de pago según tus términos.

También puedes cobrar un bloque de meses prepagados en una sola factura con un calendario de pagos, hasta seis filas, cada mes con su propia fecha. El botón de pago del cliente le ofrece primero el siguiente pendiente, con la opción de adelantar. Stripe cobra su tarifa normal y Jobkore no le pone nada encima, y los pagos atrasados reciben recordatorios al día 1, al 7 y al 14.

Las facturas y los pagos se sincronizan en un solo sentido con QuickBooks Online. Más sobre cómo hacer facturas que se cobran.

Extras, fotos y cambios de huésped.

Cuando un cliente pide el refrigerador, las ventanas o la cochera ese día, escribe una orden de cambio en la factura con su propio precio. La firma en línea y el total de la factura se ajusta, así el trabajo extra queda acordado antes de hacerlo.

Las fotos importan en este oficio: hasta 20 en el documento y 6 en una sola línea. Para un cambio de huésped en una renta corta o un administrador que nunca ve la unidad, una foto del baño y la cocina terminados en la factura es la prueba que hace que la aprueben.

Ten una línea en tu catálogo para cada extra común a tu precio, y cotizar a un cliente nuevo toma un par de minutos.

Hank conoce las trampas de la limpieza.

Jobkore incluye a Hank AI™, un asistente que conoce el oficio que elegiste al registrarte. Cuéntale el trabajo escribiendo o con una nota de voz: casa de 2,200 pies cuadrados, tres recámaras, dos baños y medio, primera limpieza profunda y luego cada dos semanas, dentro del horno y el refrigerador solo en la primera visita, dos perros. Arma la cotización con la lista, la limpieza profunda y la visita recurrente, con precios tomados primero de tu catálogo.

Activa la revisión antes de enviar y la compara con una lista de limpieza: una limpieza recurrente sin alcance, una limpieza de obra a tarifa residencial, sin regla de productos, sin la nota de fianza y seguro en un cliente comercial. Puede agregar la línea que falta y en una revisión nunca cambia tus precios.

Jobkore hace cotizaciones, órdenes de cambio, facturas que se pueden repetir según un calendario, y pagos, en tu teléfono, en inglés o en español. Oficios relacionados: lavado a presión, mudanzas y acarreos y home staging. Mira la página de precios.