Estimaciones y facturas para constructores, del terreno al certificado de ocupación.

Cotiza la casa por etapas, no por pie cuadrado.

Un costo por pie cuadrado sirve para la primera plática y está mal para un contrato. Un software de estimaciones para constructores se gana su lugar cuando la cotización sigue a la obra: terreno, cimentación, estructura, cierre, instalaciones en bruto, aislamiento y tablaroca, acabados y entrega. Cada etapa tiene sus líneas, y cada línea su unidad.

En Jobkore la estimación se agrupa en esas etapas como secciones, con cantidades en la unidad en que se cobra el trabajo: pies cuadrados de losa, pies lineales de muro, yardas cúbicas de relleno, días de maquinaria, piezas de ventanas y puertas. El dueño lee un plan de obra con un precio debajo de cada paso.

Cotiza con un plano de ingeniería, no con un borrador. Una casa cotizada con planos que siguen cambiando casi siempre crece para cuando se construye, y cada cambio después de firmar es trabajo que tienes que perseguir. Más sobre cómo organizar una estimación por secciones.

Los costos del terreno que se comen una cotización fija.

En obra nueva el dinero que desaparece casi siempre está en las líneas que nadie piensa como parte de la casa. El levantamiento y la verificación de colindancias. El estudio de suelo o la prueba de percolación si la losa o la fosa séptica la necesitan. El poste de luz y la toma de agua temporales. La malla contra erosión y la protección de coladeras. El contenedor rotando y un baño portátil por meses, no por semanas.

Luego los permisos: construcción, plomería, electricidad, mecánica, y a veces movimiento de tierra o demolición. En una cotización fija, cada uno es una línea en la estimación o un costo que te comes tú.

Lo mismo con los detalles que el dueño no ve desde la calle. Tipo de aislamiento y valor R según tu zona climática, tapajuntas en cada dintel de ventana y charola de puerta, madera de ingeniería especificada por pieza. Escribirlos en la estimación es como enseñas lo que cuesta construir bien, y responde lo que el dueño se pregunta: ¿esta casa va a salir en el número acordado y con una calidad que no puedo ver?

Acabados como partidas provisionales, ajustados con orden de cambio.

Gabinetes, cubiertas, azulejo, pisos, muebles de baño, iluminación y el paquete de electrodomésticos son donde el número de un constructor se pierde si se cotizan como base. El dueño escoge el gabinete caro y espera que cueste lo mismo. Pon cada uno como partida provisional: un presupuesto que el dueño firma sabiendo que se va a ajustar.

Cuando la selección sale más cara que la partida, la diferencia entra a la factura como orden de cambio. El dueño la firma en línea y el total de la factura se ajusta. Los cambios a media obra funcionan igual: la ventana que se mueve, los contactos de más, el revestimiento mejorado.

Deja también una línea de contingencia, alrededor de 5 por ciento es lo común en obra nueva, como su propia línea y no escondida en los precios.

Cada pago por etapa desde una sola factura.

Las casas nuevas se pagan por etapas, muchas veces liberadas después de una inspección: cimentación, estructura y cierre, instalaciones en bruto, tablaroca y el pago final con el certificado de ocupación. Pon toda la obra en una sola factura con un calendario de pagos, cada etapa una fila con nombre y fecha.

Los pagos llenan las filas en orden y la última siempre es el saldo, así las cuentas siempre cuadran, y la página del proyecto muestra lo facturado, lo cobrado y lo pendiente de un vistazo. El dueño o el banco paga con tarjeta o transferencia desde el enlace de la factura, o registras el cheque cuando llega. Stripe cobra su tarifa normal y Jobkore no le pone nada encima.

Los plazos de gravamen también cuentan en obra nueva. En Washington, por ejemplo, un aviso del derecho a reclamar un gravamen en una casa unifamiliar nueva solo protege el trabajo y los materiales entregados desde diez días antes del aviso. Conoce los plazos de tu estado antes de que llegue el primer camión.

Los subcontratistas en el proyecto, no en la factura.

Un constructor pequeño hace parte de la casa con su gente y subcontrata el resto. En Jobkore cada oficio es una línea en la estimación del dueño, y el subcontratista detrás vive en el proyecto: quién es, qué hace, qué acordaron, cuánto le has pagado y cuánto le debes.

Nada de eso le llega al dueño. El nombre de un subcontratista y su costo acordado nunca aparecen en una estimación, factura, PDF ni enlace compartido, así tu margen en cada oficio sigue siendo tuyo. Guarda también sus números de licencia y las fechas de vencimiento de su seguro en el mismo lugar.

Las fotos van en los documentos, hasta 20 por estimación o factura. La inspección de la estructura, los tapajuntas de las ventanas, el aislamiento antes de la tablaroca: una foto en la factura le enseña al dueño lo que pagó.

Hank arma una obra nueva por etapas.

Jobkore incluye a Hank AI™, un asistente que conoce el oficio que elegiste al registrarte y reconoce la obra nueva, agrupando la estimación por etapas. Cuéntale el trabajo escribiendo o con una nota de voz: casa de un piso de 1,800 pies cuadrados, losa, estructura de madera, 3 recámaras y 2 baños, revestimiento de vinil, el dueño escoge los acabados. Arma las etapas con líneas y cantidades, con precios tomados primero de tu catálogo y con el desperdicio normal en madera, triplay y tablaroca.

Activa la revisión antes de enviar y la compara con la lista de un constructor: falta la luz temporal, no hay control de erosión, acabados cotizados como base, sin inspección del rough-in antes de la tablaroca. Puede agregar la línea que falta o una partida provisional, y en una revisión nunca cambia tus precios.

Jobkore no hace programación de obra, control de costos contra presupuesto ni un portal de pagos para el banco. Hace la estimación, las órdenes de cambio, las etapas y los pagos, en inglés o en español. Oficios relacionados: contratista general, concreto y techos. Mira la página de precios.