Estimaciones y facturas de gabinetes, de la medición en sitio a la entrega final.

Un precio por pie es donde empieza la cotización, no donde termina.

Un software de cotizaciones para gabinetes tiene que manejar cómo cobra de verdad un taller: una tarifa por pie lineal para el tramo, y luego todo lo que esa tarifa no cubre. Rellenos, molduras de ajuste, zoclo, cornisa, moldura inferior y paneles laterales terminados son donde una instalación real sale de 25 a 30 por ciento arriba del precio de la caja sola. Cotiza el tramo sin ellos y te comes la diferencia o la discutes en la entrega.

En Jobkore cada línea tiene su propia unidad. El tramo de gabinetes es por pie lineal, la despensa y la isla son por pieza, la cornisa y la moldura inferior son por pie lineal, las bisagras de cierre suave y los cajones de cola de milano son mejoras por pieza, y la medición en sitio es una visita.

Carga el paquete de Ebanistería y Carpintería Fina y tu catálogo empieza con todo eso: gabinetes estándar, semi a medida y a medida con suministro e instalación, solo instalación, muebles de baño, gabinetes altos y de despensa, jaladeras, renovación de frentes, retiro, medición en sitio, plantilla de cubierta, cubiertas de cuarzo, muebles empotrados y sistemas de clóset. Pon cada precio una vez y queda guardado.

Pon el orden de los pasos en la estimación.

Casi todos los desastres de gabinetes empiezan con un paso fuera de orden, así que escribe el orden en la cotización. La medición en sitio se hace después de demoler y del rough-in, nunca con planos ni con medidas de antes de demoler. Los planos de taller se aprueban por escrito antes de mandar nada a producción. Los modelos de los electrodomésticos se confirman antes de fijar las cajas, porque un refrigerador de panel o una estufa deslizable cambian los huecos.

El modelo de la tarja se confirma antes de la plantilla de la cubierta, y la plantilla se hace con las cajas ya puestas, calzadas y niveladas, nunca antes. Cada paso puede ser una línea (la visita de medición, los planos de taller, la visita de plantilla) o una nota en la estimación, y de cualquier forma el cliente la firmó.

Nombra también dónde termina tu alcance: quién quita y tira los gabinetes viejos, el salpicadero, la reconexión de plomería, la electricidad y la pintura final. Más sobre lo que cubre una estimación de cocina completa.

Escribe el tiempo de entrega y la fecha límite para cambios.

Pon el tiempo de entrega por escrito, y di cuándo empieza a contar: cuando se recibe el anticipo y se aprueban los planos de taller, no cuando se firma el contrato. Luego pon la fecha límite para cambios. Después de mandar el trabajo a producción, cambiar el estilo de puerta o el tamaño de una caja tiene costo de rehacerlo, y el cliente lo debe saber antes de firmar.

Cuando el cambio llega después de producción, escríbelo como orden de cambio en la factura con lo que cuesta rehacerlo en sus propias líneas. El cliente la firma en línea y el total de la factura se ajusta. Nadie espera el nuevo estilo de puerta gratis cuando el precio está en la página con su firma abajo.

Especifica todo por nombre, no por adjetivo: cajas de triplay o de aglomerado, cómo están hechos los cajones, la marca de bisagras y correderas, el acabado. Eso responde lo que el cliente se pregunta de verdad: ¿esto va a quedar en mis paredes y va a durar, o es una cocina de tienda con sobreprecio?

Anticipo, entrega, instalación, y las reglas sobre anticipos.

El trabajo de gabinetes muchas veces se cobra con un anticipo al pedido, un pago a la entrega y el saldo al instalar. Ponlo en una sola factura con un calendario de pagos, cada fila con nombre y fecha en el orden en que llega el dinero. Los pagos llenan las filas en orden y la última siempre es el saldo. El cliente paga con tarjeta o transferencia desde el enlace de la factura, y Stripe cobra su tarifa normal sin nada extra de Jobkore.

Revisa tu estado antes de pedir la mitad por adelantado. La ley de remodelaciones de California limita el anticipo a $1,000 o al 10 por ciento del contrato, lo que sea menor, sin excepción para trabajo a la medida, y los pagos siguientes no pueden adelantarse al trabajo y material entregados. Un calendario atado a la entrega y la instalación cabe en reglas así.

Trata el anticipo como dinero del cliente hasta que las cajas estén hechas. Un taller que lo gasta en el material del siguiente trabajo está a un retraso de un problema.

Hank sabe lo que se le olvida a una cotización de gabinetes.

Jobkore incluye a Hank AI™, un asistente que conoce el oficio que elegiste al registrarte. Cuéntale el trabajo escribiendo o con una nota de voz: cocina en L, 22 pies lineales semi a la medida, una isla de 6 pies, una despensa, cornisa hasta el techo, cubiertas de cuarzo, tarja bajo cubierta. Arma la estimación con el tramo, los extras y las cubiertas, con precios tomados primero de tu catálogo y con el desperdicio normal en triplay y en madera de marco.

Activa la revisión antes de enviar y la compara con la lista de un taller de gabinetes: una instalación sin rellenos, ajustes ni paneles; sin medición después de demoler; sin fecha límite para cambios; una plantilla de cubierta antes de poner las cajas. Puede agregar la línea que falta y en una revisión nunca cambia tus precios.

Tú la lees, la ajustas y la mandas. Agrega fotos de la cocina actual y del muro fuera de plomo, hasta 20 en el documento, para que la razón de la línea de ajuste esté ahí mismo.

Lo que Jobkore hace por un taller de gabinetes.

Jobkore es lo que sigue al diseño: la cotización que firma el cliente, las órdenes de cambio, la factura y los pagos, para un taller chico o un instalador independiente.

Funciona en tu teléfono y en el taller, en inglés o en español, y las facturas y los pagos se sincronizan en un solo sentido con QuickBooks Online. Los pagos atrasados reciben recordatorios al día 1, al 7 y al 14. Guarda en el catálogo tus líneas comunes de cajas, acabados y herrajes, y cada cotización nueva empieza con ellas.

Oficios relacionados: remodelación, carpintería y azulejo. El precio está en la página de precios: un plan, todas las funciones.