Estimaciones y facturas para contratistas generales, con cada subcontratista cotizado y en privado.

Cotiza cada subcontratista como una línea, no escondido en tu mano de obra.

Un software para contratistas generales tiene una tarea que casi todas las herramientas se saltan: organizar a tus subcontratistas sin poner sus números enfrente del cliente. El error común es juntar plomería, electricidad y tablaroca en una sola cifra de "mano de obra". Pierdes de vista tu margen en cada oficio, y cada orden de cambio se vuelve una adivinanza.

En Jobkore cada oficio es su propia línea o sección en la estimación: plomería, electricidad, HVAC, tablaroca, pintura. El cliente ve el oficio y el precio. Nunca ve quién es el subcontratista ni cuánto le pagas, porque el nombre de un subcontratista y su costo acordado nunca llegan a una estimación, factura, PDF ni enlace compartido.

Ese lado vive en el proyecto. Registra a cada subcontratista en el trabajo con lo que va a hacer y lo que acordaron, anota lo que ya le pagaste, y Jobkore te muestra lo que todavía le debes. Guarda también su número de licencia y la fecha en que vence su seguro. Más sobre cómo funciona el control de subcontratistas.

Tu propio tiempo también es una línea.

Los costos que un contratista general olvida casi siempre son los suyos. Dirigir el trabajo es trabajo de verdad aunque lo hagas tú, así que la supervisión va en la estimación: un porcentaje de los costos directos, muchas veces de 10 a 15 por ciento, o una tarifa por día. Lo mismo los costos de mantener la casa habitable mientras trabajas.

Protección de pisos y puertas. Muros contra polvo y aire negativo en interiores de casas ocupadas. Un baño portátil en un trabajo largo sin acceso a baño. Los viajes del contenedor, y más de uno en un trabajo grande. Barrer cada día y la limpieza final. El permiso y las inspecciones, en su propia línea y no metidos en la mano de obra.

Carga el paquete de Contratista General y tu catálogo empieza con casi todo esto: demolición y retiro de pisos por pie cuadrado, contenedores de 10 y 20 yardas, retiro de escombro por carga, estructura por pie lineal, tablaroca, puertas, molduras, pintura, pisos, azulejo, accesorios, una partida para permisos, administración del proyecto por día, movilización y limpieza final. Cambia los precios promedio nacionales por los tuyos una vez y cada estimación empieza con tus números.

Partidas provisionales y contingencia, donde el cliente las vea.

Dos líneas protegen el margen de un contratista general más que cualquier otra. La primera es una partida provisional para todo lo que el cliente todavía no escoge: azulejo, gabinetes, accesorios, pisos. Si la pones en el precio base como cosa fija, el cliente cree que su presupuesto para escoger no tiene límite. Si la pones como partida provisional, la diferencia se ajusta con una orden de cambio cuando escoja.

La segunda es la contingencia, como línea visible y no escondida en los precios. Lo común es alrededor de 10 por ciento en una remodelación y 5 en obra nueva, y más en una casa vieja. Agrega partidas para pruebas de plomo, asbesto o moho cuando la edad de la casa lo pida.

Agrupa la estimación por cuarto o por etapa y el cliente lee un plan en vez de una suma global. Más sobre cómo organizar una estimación de contratista general.

Anticipo, pagos por etapa y saldo en una sola factura.

Un trabajo de contratista general se paga por etapas, y lo que el cliente de verdad se pregunta es si el proyecto va a terminar y si se va a enterar de lo que pasa. Un calendario de pagos claro responde la mitad. Pon el trabajo en una sola factura con un calendario de pagos: el anticipo, un pago al rough-in, otro al terminar la tablaroca y el saldo al final, cada fila con nombre y fecha.

Los pagos llenan las filas en orden y la última siempre es el saldo, así las cuentas siempre cuadran. El cliente paga con tarjeta o transferencia desde el enlace de la factura, Stripe cobra su tarifa normal y Jobkore no le pone nada encima. La página del proyecto suma lo facturado, lo cobrado y lo que falta.

Cuida el anticipo. California, por ejemplo, limita el anticipo en remodelaciones a $1,000 o al 10 por ciento del contrato, lo que sea menor, y los pagos siguientes no pueden adelantarse al trabajo hecho. Revisa las reglas de tu estado antes de poner la primera fila.

Órdenes de cambio firmadas antes del trabajo, no discutidas después.

El alcance que cambia después de firmar el contrato es la causa número uno de trabajo sin cobrar para un contratista general. Abres la pared y hay madera podrida, o el cliente quiere que el azulejo del baño suba por la pared. Escríbelo como una orden de cambio en la factura, con sus propias líneas y precio.

El cliente la firma en línea y el total de la factura se ajusta. Cuando llega el pago final no hay discusión sobre lo acordado, porque cada cambio está escrito, con precio y firmado en la misma factura. Haz cada orden de cambio específica: qué cambió, por qué y cuánto cuesta, línea por línea.

Agrega fotos de lo que encontraste, hasta 20 en el documento y 6 en una sola línea. Una foto de la viga podrida junto a la línea que la cambia dice más que un párrafo de explicación.

Hank arma el trabajo como lo lleva un contratista general.

Jobkore incluye a Hank AI™, un asistente que conoce el oficio que elegiste al registrarte y reconoce el tipo de proyecto: agrupa una remodelación por cuarto y una obra nueva por etapa. Cuéntale el trabajo escribiendo o con una nota de voz, y arma la estimación con los oficios como líneas y con precios tomados primero de tu catálogo.

Activa la revisión antes de enviar y Hank la compara con la lista de un contratista general: sin línea de supervisión, sin contingencia, costos de subcontratistas metidos en la mano de obra, acabados por escoger cotizados como base, un permiso que falta. Puede agregar la línea que falta o una partida provisional, y en una revisión nunca cambia tus precios.

Jobkore no hace programación de obra, control de horas de la cuadrilla, solicitudes de pago AIA ni renuncias de gravamen. Hace estimaciones, órdenes de cambio, facturas, pagos y saldos de subcontratistas para un contratista general pequeño, en tu teléfono, en inglés o en español. Oficios relacionados: remodelación, construcción residencial y handyman. El precio está en la página de precios.