Nuevo: lleva el control de lo que le debes a cada subcontratista

Siempre sabes lo que te debe un cliente. Está en la factura, está en el panel, y el recordatorio sale solo. Lo que le debes al electricista que hizo la instalación de esa cocina la semana pasada vive en otro lado: una conversación de mensajes, una foto de su cotización y lo que puedas recordar del cambio que acordaron por teléfono.

El control de subcontratistas ya está disponible, y responde una sola pregunta: ¿cuánto sigo debiendo?

Agrégalo una vez, agrégalo a un trabajo

Ahora hay una sección de Subcontratistas en la barra lateral. Para agregar uno basta el nombre. Todo lo demás es opcional y vive en su página: la persona a la que realmente llamas, su oficio, su teléfono, sus términos de pago, su número de licencia.

Después lo pones en un trabajo con lo que acordaste pagarle. Ese es un número que tú escribes, no uno que nosotros deducimos por ti. Registra los pagos conforme los haces y el saldo va detrás: acordado, menos pagado, igual a pendiente. Si le pagas de más aparece como saldo a favor y no como un número negativo que tengas que interpretar.

Un saldo por subcontratista por trabajo. Si Mike está en tres de tus trabajos, son tres saldos, y su página los suma para que veas la relación completa de una vez. La lista abre en la pestaña Por pagar, porque esa es la pregunta con la que llegaste.

Lo acordado puede crecer

El número que un subcontratista te da en el apretón de manos rara vez es el número que le pagas. Encuentra un travesaño podrido, agregas alcance, acuerdan más dinero. Por eso el trabajo acordado es una lista y no una sola cifra. Agrega lo extra como su propia fila y queda a la vista la historia de cómo el número llegó hasta ahí, que es exactamente para lo que existe una orden de cambio del lado del cliente.

Dos números, a propósito

Lo que le cobras a tu cliente y lo que le pagas a tu subcontratista se mantienen completamente separados, y eso es una decisión, no un descuido.

Digamos que cotizas un baño en $2,200 porque eso es lo que vale el trabajo en tu mercado, y no pusiste ningún margen en ninguna parte. Cualquier sistema que dedujera lo que se le debe al subcontratista a partir de tu propia partida te diría que se le deben $2,200 cuando él te cotizó $1,500. La única forma de corregirlo sería rearmar el documento que le mandas al dueño de casa alrededor de lo que cobra tu subcontratista, que es al revés. Tu estimación es tu acuerdo con el dueño de casa. Su cotización es tu acuerdo con él. Dos contrapartes, dos números.

Hay una nota que puedes poner para tu propia referencia, marcando en qué estimación o factura le pusiste margen a un trabajo. No mueve dinero y nada la lee dentro de un total. Está ahí porque un trabajo puede llevar varias facturas y "¿en cuál facturé eso?" es una pregunta justa.

Tu cliente nunca ve nada de esto

Nada de un subcontratista llega al cliente. Ni la estimación, ni la factura, ni el PDF, ni el enlace para compartir. A quién contrataste y cuánto le pagas es asunto tuyo, y no hay ninguna casilla que puedas dejar mal puesta.

El papeleo que siempre piensas guardar

Su página guarda su número de licencia y la fecha en que vence su certificado de seguro. Desde 30 días antes queda marcado dondequiera que lo veas: la lista de subcontratistas, su propia página y el trabajo en el que está. También le puedes adjuntar archivos, que es donde deberían vivir su cotización, su factura o la foto de un recibo en vez de en el carrete de tu teléfono.

Archivar a un subcontratista queda bloqueado mientras todavía le debas dinero. Importar y exportar funcionan con un CSV, así que una lista que ya llevas en una hoja de cálculo se pasa de un jalón.

Lo que a propósito no hace

No lleva materiales ni recibos de proveedor, y no te va a decir cuánto ganaste en un trabajo.

Una vuelta a la ferretería ya se pagó en el mostrador, así que no hay compromiso ni saldo que seguir. Eso es una función de captura de recibos, con cámara y categorías, y construirla al mismo tiempo que esta habría significado entregar dos medias funciones y llamarlas una. La ganancia por trabajo necesita los materiales antes de significar algo, así que espera por lo mismo. Preferimos responder una pregunta completa que cuatro a medias.

El control de subcontratistas está incluido en los $29 al mes, junto con todo lo demás de la app. La guía completa está en la documentación.

Preguntas Frecuentes

Como lleva Jobkore el control de lo que le debo a un subcontratista?

Agregas al subcontratista a un trabajo con el monto que acordaste pagarle y despues registras los pagos conforme los haces. El saldo es lo acordado menos lo pagado, se lleva por subcontratista y por trabajo, y un pago de mas aparece como saldo a favor. El numero lo escribes tu, no se deduce de tu propia estimacion.

Puede mi cliente ver a que subcontratistas contrate?

No. Nada de un subcontratista llega al cliente en una estimacion, una factura, un PDF o un enlace para compartir. A quien contrataste y cuanto acordaste pagarle se queda de tu lado del trabajo, y no hay ninguna opcion que lo cambie.

Jobkore lleva materiales y ganancia por trabajo?

No, y es a proposito. Una vuelta a la ferreteria ya se pago en el mostrador, asi que no hay saldo que seguir, y la ganancia por trabajo necesita los materiales antes de significar algo. El control de subcontratistas responde una sola pregunta completa: cuanto sigues debiendo.

Jobkore lleva el seguro y la licencia del subcontratista?

Si. La pagina del subcontratista guarda su numero de licencia, sus terminos de pago y la fecha en que vence su certificado de seguro. Desde 30 dias antes queda marcado en la lista de subcontratistas, en su propia pagina y en el trabajo en el que esta. Tambien le puedes adjuntar su cotizacion, su factura o la foto de un recibo.