Estimaciones y facturas de excavación, de la localización de servicios a la restauración.

Movilización, días de máquina, yardas y cargas.

Un software de estimaciones para excavación tiene que cotizar el movimiento de tierra como de verdad cuesta. Llevar la máquina y traerla de regreso es una línea fija, no algo escondido en una tarifa por hora, porque un trabajo de una hora igual necesita la plataforma. El equipo va por día, del tamaño del trabajo: una miniexcavadora para acceso estrecho, un minicargador para mover material, una máquina grande para un sótano, una retroexcavadora para una zanja de servicios.

Luego el material. Excavación por yarda cúbica, tierra sobrante acarreada por carga con la cuota del tiradero, nivelación por pie cuadrado, y tierra, relleno o grava de base por yarda con el desperdicio contado. Calcula la tierra sobrante en vez de calcularla a ojo; si te quedas corto en yardas, las cuotas del tiradero salen de tu ganancia.

En Jobkore cada línea tiene su propia unidad. Carga el paquete de Concreto y Excavación y tu catálogo empieza con excavación por yarda cúbica, nivelación, minicargador con operador por día, acarreo y cuotas de tiradero por carga, drenes franceses y entradas de grava. Cambia los precios promedio nacionales por los tuyos una vez y cada estimación empieza con tus números.

La localización de servicios, y las líneas que nadie marca.

Lo que el dueño se pregunta es si el trabajo se va a hacer sin golpear un servicio ni destrozar el terreno. Empieza con la localización: llama al 811 antes de excavar y escribe el número de folio en la estimación. Si golpeas una línea que no mandaste marcar, la reparación es tuya.

Luego pregunta por lo que el 811 no marca. Las líneas de riego, de la fosa séptica, de luces de jardín y un tubo de gas propano enterrado son del dueño, no de la compañía, así que nadie las pinta. Pon una nota en la estimación de que las líneas privadas las identifica el dueño, o cotiza localizarlas.

Protege la propiedad al entrar. Triplay o grava temporal sobre el pasto y la entrada para la maquinaria pesada es una línea, y también arreglar las marcas si el suelo está blando. Cuesta menos que rehacer la rampa de la entrada cuarteada.

Roca, agua y escombro enterrado: cotiza lo desconocido.

Todo excavador ha topado con roca que no estaba en la cotización. Bajo un terreno puede haber piedra, agua atrapada, cimientos viejos o basura enterrada, y cotizar como si todo se fuera a excavar fácil es como trabajas una semana gratis. Lleva una partida provisional en la estimación para condiciones de suelo desconocidas, o pon la tarifa por hora que aplica si las encuentras.

Cuando sí topas con roca, lo extra entra a la factura como orden de cambio: las horas, el martillo, el acarreo extra. El dueño la firma en línea y el total de la factura se ajusta. Como la tarifa estaba en la estimación original, no hay nada que discutir.

Si el nivel del agua está alto, pon en la estimación un plan de bombeo (la bomba, a dónde se descarga). Cerca de árboles grandes, anota las zonas de raíces que no vas a tocar.

Las zanjas de más de 5 pies necesitan protección.

Los derrumbes de zanjas matan trabajadores, y OSHA es clara sobre cuándo se necesita protección. Según la norma 29 CFR 1926.652, una excavación necesita un sistema de protección, como taludes, apuntalamiento o una caja de zanja, salvo que sea toda en roca estable o de menos de 5 pies sin señales de derrumbe según la revisión de una persona competente.

Si un trabajo pide una zanja así de honda, el apuntalamiento o la caja son equipo y tiempo, y van en la estimación. Dejarlos fuera no los hace opcionales; solo quiere decir que los pagas tú o te los saltas.

El control de erosión también va en la estimación: malla contra sedimentos, protección de coladeras y rollos de paja donde lo pidan las reglas de aguas pluviales. Muchos municipios piden permiso de movimiento de tierra arriba de cierto volumen o cerca de agua sensible, así que revisa el tuyo.

Restauración, boletas del tiradero y cobrar.

Cómo se ve el terreno cuando te vas es parte del trabajo. Regresar la tierra de cultivo, semilla o pasto en rollo, y pruebas de compactación donde va a ir una losa o una entrada encima. Cada una es una línea, así el dueño ve qué significa "terminado" antes de empezar. Guarda tus boletas del tiradero; las cuotas son dinero de verdad y van en la factura o en la tarifa de acarreo.

Los trabajos de excavación muchas veces pagan un anticipo al inicio (la movilización es un costo real el primer día) y el saldo al terminar, con pagos de avance en trabajos grandes. Ponlos en una sola factura con un calendario de pagos, cada fila con nombre y fecha. Los pagos llenan las filas en orden y la última siempre es el saldo.

El cliente paga con tarjeta o transferencia desde el enlace de la factura, o registras un cheque. Stripe cobra su tarifa normal y Jobkore no le pone nada encima. Los pagos atrasados reciben recordatorios al día 1, al 7 y al 14. Más sobre por qué ganan las estimaciones detalladas.

Hank conoce las trampas de la excavación.

Jobkore incluye a Hank AI™, un asistente que conoce el oficio que elegiste al registrarte. Cuéntale el trabajo escribiendo o con una nota de voz: excavar un sótano de 28 por 40, unos 9 pies de hondo, acarrear la tierra, rellenar después de los muros, nivelación gruesa, terreno en colonia con un pasillo lateral angosto. Arma la estimación con movilización, días de máquina, yardas, cargas y restauración, con precios tomados primero de tu catálogo.

Activa la revisión antes de enviar y la compara con una lista de excavación: sin folio del 811, sin línea de movilización en un trabajo chico, sin partida para roca o agua, sin protección de zanja en trabajo hondo, yardas de tierra que se ven bajas. Puede agregar la línea que falta o una partida provisional y en una revisión nunca cambia tus precios.

Jobkore no hace cuantificación de terracerías desde planos, control de maquinaria ni despacho. Hace estimaciones, órdenes de cambio, facturas y pagos, en inglés o en español. Oficios relacionados: concreto, demolición y jardinería. Mira la página de precios.