Estimaciones y facturas de handyman, hechas para trabajos chicos.

Cobra un mínimo, o el trabajo chico te cuesta la mañana.

Una app de facturas para handyman tiene que manejar que la mayoría de tus trabajos son chicos, y los trabajos chicos pierden dinero si no tienen un piso. Arreglar una llave en 15 minutos igual cuesta el camino, el estacionamiento y preparar la herramienta. Pon un cargo mínimo por visita (casi siempre la primera hora o media hora) y ponlo en cada estimación para que nunca sea sorpresa.

En Jobkore cada línea tiene su propia unidad, así que el mínimo puede ser una visita, la reparación un precio fijo por trabajo, y lo que no tiene fin claro puede ir por hora. Usa la hora cuando todavía no ves el problema y un precio fijo cuando el alcance es claro. El cliente ve el método en la página.

Carga el paquete de Contratista General y tu catálogo empieza con el trabajo de cada semana: resanes de tablaroca chicos y grandes, instalación de puertas, zoclo y marcos por pie lineal, pintura interior, instalación de lámparas, llaves e inodoros, cambio de ventiladores y luces. Cambia los precios promedio nacionales por los tuyos una vez. Más sobre cómo cobrar el trabajo de handyman.

Junta la lista de pendientes en una sola estimación.

El cliente con una lista de ocho cosas chicas es tu mejor cliente, si lo cotizas bien. Cobrar cada tarea por separado deja que el cargo por visita se coma la ganancia de cada una. Pon toda la lista en una sola estimación, una línea por tarea, o cotízala como medio día o día completo con las tareas abajo para que el cliente sepa qué incluye.

Agrega fotos a la estimación para que no haya duda de cuál puerta de gabinete o cuál fuga: hasta 20 en el documento y 6 en una sola línea. El cliente la acepta y la firma en línea.

Cuando la lista crece ese día ("ya que estás aquí, ¿puedes revisar el triturador?"), escribe una orden de cambio en la factura. El cliente la firma en su teléfono y el total de la factura se ajusta. El trabajo extra tiene precio antes de hacerlo, no después.

Materiales: cóbralos con margen, o que los compre el cliente.

Tres vueltas a la ferretería en el trabajo de otro son una mañana que no cobraste. Decide en cada trabajo si tú pones el material con un margen o el cliente lo compra y tú instalas, y dilo en la estimación. En Jobkore cada artículo del catálogo lleva una tarifa y un margen opcional encima, así el margen se pone una vez y se aplica cada vez que usas el artículo.

Los consumibles son otra cosa. Tornillos, taquetes, sellador, resanador y cinta no valen una línea, pero tampoco son gratis. Inclúyelos en tu tarifa por hora o en tu mínimo.

Lo que el cliente se pregunta es sencillo: ¿alguien va a venir por un trabajo chico, y lo va a hacer bien? Una estimación clara con el mínimo, la regla de materiales y las tareas responde la primera mitad antes de que llegues.

Sabe dónde termina el trabajo de handyman y empieza el que pide licencia.

Cada estado pone la línea en un lugar distinto, y cruzarla puede quitarte el derecho a cobrar. California exige licencia de contratista cuando la mano de obra y los materiales de un proyecto llegan a $1,000, o si el trabajo necesita permiso o tienes empleados, y un trabajo grande no se puede partir en contratos chicos para quedar abajo. La excepción de Florida cubre trabajo menor y ocasional de menos de $2,500 en mano de obra y materiales, y no aplica si te anuncias como contratista.

Plomería, electricidad y trabajo estructural casi siempre necesitan licencia del oficio sin importar el monto. Cuando un trabajo cruza la línea, recházalo o recomienda a alguien. Sale más barato que el riesgo.

Pon tu número de licencia o registro en Jobkore una vez y sale en cada estimación y factura. Para administradores de propiedades y caseros, eso y un certificado de seguro muchas veces es lo primero que piden.

Cobra en la misma visita.

Los trabajos chicos se deben cobrar cuando se terminan. Convierte la estimación en factura, mándala con enlace de pago, y el cliente paga con tarjeta o transferencia desde su propio teléfono. Stripe cobra su tarifa normal y Jobkore no le pone nada encima. Si un pago se atrasa, Jobkore manda recordatorios al día 1, al 7 y al 14, y luego se detiene.

Adjunta fotos del trabajo terminado a la factura. Para un casero o un administrador que nunca ve la unidad, una foto de la puerta del clóset arreglada junto a la línea que la arregló es lo que hace que aprueben la factura.

Las facturas y los pagos se sincronizan en un solo sentido con QuickBooks Online, así tu contador no captura nada dos veces.

Hank convierte una lista en una estimación.

Jobkore incluye a Hank AI™, un asistente que conoce el oficio que elegiste al registrarte. Léele la lista del cliente escribiendo o con una nota de voz: volver a colgar dos puertas de clóset, resanar tres hoyos de clavo y uno de perilla, cambiar el extractor del baño, sellar la tina, arreglar el inodoro que no deja de correr. Arma la estimación con una línea por tarea, con precios tomados primero de tu catálogo.

Activa la revisión antes de enviar y la compara con la lista de un handyman: sin mínimo ni cargo por visita, materiales que faltan, un trabajo que parece pedir un oficio con licencia. Puede agregar la línea que falta y en una revisión nunca cambia tus precios.

Jobkore no hace reservaciones en línea, despacho ni GPS. Hace estimaciones, facturas y pagos, en tu teléfono, en inglés o en español. Oficios relacionados: carpintería, pintura y tablaroca. El precio está en la página de precios.