Estimaciones y facturas de servicio de albercas, de la visita semanal a la alberca verde.

Di exactamente qué incluye una visita semanal.

Un software de servicio de albercas empieza con la visita, porque "servicio semanal" significa algo distinto para cada cliente. Detállalo: analizar el agua y anotar las lecturas, cepillar muros, escalones y la línea del azulejo, vaciar las canastas del desnatador y de la bomba, aspirar según haga falta, y revisar el equipo. Di cada cuánto: cada semana, cada dos semanas o cada mes.

Lo que el cliente se pregunta es si el agua va a estar limpia cada semana sin que él tenga que pensarlo. Una visita detallada en la estimación, con las lecturas anotadas en cada factura, le responde y le enseña lo que paga.

En Jobkore cada línea tiene su propia unidad. El servicio semanal es una visita, las aperturas y cierres son por pieza, las reparaciones por pieza o por hora. Carga el paquete de Servicios Especializados y tu catálogo empieza con limpieza semanal de alberca, aperturas y cierres de temporada, reparación y cambio de bomba, instalación de calentador y cambio de liner. Cambia los precios por los tuyos una vez y cada estimación empieza con tus números.

Químicos: incluidos, con límite o detallados.

Los precios de los químicos cambian, y una tarifa semanal fija con químicos ilimitados es como las compañías de albercas pierden dinero en un mal año. Decide cómo los cobras y ponlo en la estimación: incluidos hasta una cantidad normal, detallados por visita, o al costo más un margen. Di qué químicos van cubiertos (cloro, pH, alcalinidad, estabilizador, calcio) y cuáles son extra.

Pon las lecturas en la factura, en la descripción de la línea: cloro, pH, alcalinidad. Es un registro para ti y un reporte para el cliente, y responde el "¿qué es lo que hacen?" antes de que lo pregunte.

Si el cliente tiene sistema de sal, filtro de cartucho o calentador, nómbralos en la estimación para que su mantenimiento sea parte del plan y no una sorpresa.

Aperturas, cierres, filtros y albercas verdes.

Los trabajos de temporada tienen su propio alcance y su propio precio. Una apertura de primavera quita la cubierta, llena y equilibra el agua, arranca el equipo y revisa los daños del invierno. Un cierre de otoño baja el agua, prepara la plomería para el invierno y tapa la alberca; en zona de heladas, saltarse la purga de líneas es como pagas tubos rotos en primavera.

La limpieza del filtro tiene su propio ciclo, el cartucho cada pocos meses y el de tierra diatomea un par de veces por temporada, y un filtro sucio causa muchas llamadas de "agua turbia". Ponla en la estimación como línea con su intervalo.

Una alberca verde no es una visita semanal. Recuperarla puede llevar varias visitas y varias veces los químicos normales, así que cotízala como su propio trabajo y di cuántas visitas incluye. Las fotos ayudan: hasta 20 en el documento, y un antes y después de la alberca verde vende solo.

Reparaciones, y las reglas para albercas públicas.

Bombas, calentadores, celdas de sal, liners y aplanado son reparaciones, no mantenimiento. Señálalas en una visita y cotízalas aparte. Cuando el cliente aprueba, la reparación puede ir en una estimación que firma en línea, o como orden de cambio en una factura que ya está abierta.

Si das servicio a albercas de asociaciones de vecinos, departamentos u hoteles, esas son albercas públicas, y la ley federal pone reglas para ellas. La Ley Virginia Graeme Baker de Seguridad en Albercas y Spas exige que cada alberca y spa público tenga dispositivos o sistemas contra atrapamiento que cumplan la norma nacional, con protección adicional donde hay un solo drenaje principal que se puede tapar. Revisa las rejillas de drenaje en esas albercas y anótalo en tu papeleo.

Si tienes la certificación de Operador de Albercas Certificado, ponla en la estimación; es una razón para escogerte.

Cobra por mes desde un solo enlace.

Jobkore no hace cobros recurrentes automáticos, así que así lo usan las compañías de albercas. Para una temporada, pon el servicio en una sola factura con un calendario de pagos: una fila por mes, cada una con su fecha. El botón de pago del cliente le ofrece primero el siguiente mes pendiente (también puede adelantar), así paga cada mes desde el mismo enlace, y los pagos llenan las filas en orden. Un calendario lleva hasta seis filas, así que una temporada de más de seis meses va en dos facturas.

Si prefieres cobrar después de las visitas, manda una factura mensual con las visitas como cantidad. El cliente paga con tarjeta o transferencia en su teléfono. Stripe cobra su tarifa normal y Jobkore no le pone nada encima, y los pagos atrasados reciben recordatorios al día 1, al 7 y al 14.

Las facturas y los pagos se sincronizan en un solo sentido con QuickBooks Online. Más sobre qué hacer cuando un cliente no paga.

Hank conoce las trampas del servicio de albercas.

Jobkore incluye a Hank AI™, un asistente que conoce el oficio que elegiste al registrarte. Cuéntale el trabajo escribiendo o con una nota de voz: servicio semanal para una alberca de aplanado de 20,000 galones con sistema de sal y filtro de cartucho, químicos detallados, apertura en primavera y cierre en otoño, zona de heladas. Arma la estimación con la visita, la regla de químicos, el ciclo del filtro y los trabajos de temporada, con precios tomados primero de tu catálogo.

Activa la revisión antes de enviar y la compara con una lista de servicio de albercas: químicos sin límite ni detalle, sin ciclo de limpieza de filtro, una alberca verde cotizada a la tarifa semanal, sin purga en zona de heladas, sin plan para anotar lecturas. Puede agregar la línea que falta y en una revisión nunca cambia tus precios.

Jobkore no hace planeación de rutas, despacho ni dosificación de químicos. Hace estimaciones, órdenes de cambio, facturas y pagos, en tu teléfono, en inglés o en español. Oficios relacionados: plomería, electricidad y jardinería. Mira la página de precios.