Estimaciones y facturas de home staging, de la consulta al retiro.

Cotiza aparte la consulta, la instalación, la renta y el retiro.

Un software de home staging tiene que dividir un trabajo en las partes que un vendedor puede entender. Cotízalo como un solo número y el vendedor lo lee todo como una cuenta de muebles y se echa para atrás. Mejor desglósalo: la consulta y el plan escrito, la instalación (casa vacía, o arreglo de una casa habitada), la renta mensual, los paquetes de accesorios, y el retiro y la recolección.

Cobra la consulta. Regalarla para ganar el trabajo y luego perderlo de todos modos son dos horas que no recuperas. Como su propia línea, con un plan escrito como entregable, vale la pena pagarla aunque el vendedor no contrate la instalación.

En Jobkore cada línea tiene su propia unidad. Carga el paquete de Home Staging y tu catálogo empieza con consultas, planes escritos, instalación en casa vacía completa o por cuarto, arreglo de casa habitada por cuarto, paquetes de accesorios, renta mensual, extensiones de 30 días, retiro y recolección, retiro urgente, cargo de entrega y camión, viajes extra, reacomodo de muebles y retoques el día de las fotos. Pon cada precio una vez y cada estimación empieza con tus números.

El plazo de renta y la tarifa de extensión, por escrito.

Lo que el vendedor se pregunta es si el staging va a ayudar a que la casa se venda más rápido, y cuánto cuesta si no se vende rápido. Pon la segunda parte por escrito: el plazo de renta, la fecha en que termina y la tarifa de cada extensión de 30 días. Sin una tarifa de extensión escrita, una casa que tarda 90 días convierte cada renovación en una negociación.

Cotiza el retiro en la cotización original. Es mano de obra y un camión de verdad, y olvidarlo significa absorber los dos al final. Si la casa cierra antes del plazo de aviso, un cargo por retiro urgente también va en la estimación.

Deja claro que los muebles son prestados. Son tu inventario, en una casa que no controlas, y por eso se pagan antes de entrar.

Nombra quién paga antes de cargar el camión.

El staging queda entre el agente y el vendedor, y "el vendedor va a pagar" dicho por un agente no es una firma. Decide quién paga cada parte (el agente, el vendedor o las dos partes) y pon a quien paga como cliente en la estimación, así la persona que debe el dinero es la que la firma en línea.

Si el agente paga la consulta y el vendedor paga la instalación y la renta, manda dos estimaciones, una a cada quien, para que cada una la firme la persona que la paga. Así el dinero del agente y el del vendedor quedan separados desde el principio.

Pon también tus términos en la estimación: acceso y caja de seguridad, qué pasa si la cuadrilla no puede entrar el día programado, y los términos por daños y pérdidas de artículos rotos durante las visitas. Más sobre cómo mantener organizados a tus clientes.

Fotografía el inventario, al entrar y al salir.

Una consola rayada al recogerla es tu palabra contra la del agente si no la fotografiaste al instalar. Agrega fotos del estado a la factura al instalar y otra vez al retirar: hasta 20 en el documento y 6 en una sola línea. Es el seguro más barato que tienes.

Cotiza con honestidad el acceso para la entrega. Escaleras, un elevador, un acarreo largo desde el camión o una asociación de vecinos con horarios de mudanza cambian la mano de obra, y una instalación en casa vacía cotizada solo por pies cuadrados no los va a ver. Anota también qué cuartos entran; los compradores notan una recámara principal sin arreglar.

Programa las fotos del anuncio después de terminar la instalación, no durante, y anótalo en la estimación para que el agente aparte al fotógrafo el día correcto.

Cobro antes de instalar, extensiones conforme llegan.

A casi todos los stagers se les paga antes o al instalar, porque los muebles salen de tu bodega. Pon la instalación y el primer periodo de renta en una sola factura con un calendario de pagos si los separas, cada fila con nombre y fecha, y el cliente paga con tarjeta o transferencia desde el enlace de la factura. Stripe cobra su tarifa normal y Jobkore no le pone nada encima.

Cuando la casa pasa del plazo, agrega la extensión como orden de cambio en la factura a la tarifa que ya dejaste escrita. El cliente la firma en línea y el total de la factura se ajusta. Los pagos atrasados reciben recordatorios al día 1, al 7 y al 14.

Las facturas y los pagos se sincronizan en un solo sentido con QuickBooks Online.

Hank conoce las trampas del staging.

Jobkore incluye a Hank AI™, un asistente que conoce el oficio que elegiste al registrarte. Cuéntale el trabajo escribiendo o con una nota de voz: casa vacía de tres recámaras, arreglar sala, comedor, cocina, recámara principal y una de visitas, recámaras en el segundo piso, plazo de 60 días, el vendedor paga instalación y renta, el agente pagó la consulta. Arma la estimación con la instalación, la renta, el retiro y los términos de extensión, con precios tomados primero de tu catálogo.

Activa la revisión antes de enviar y la compara con una lista de staging: instalación y renta cotizadas como un solo número, sin línea de retiro, sin tarifa de extensión escrita, sin términos por daños, escaleras u horarios de la asociación sin cotizar. Puede agregar la línea que falta y en una revisión nunca cambia tus precios.

Jobkore hace estimaciones, órdenes de cambio, facturas y pagos, en tu teléfono, en inglés o en español. Oficios relacionados: limpieza, mudanzas y acarreos y pintura. Mira la página de precios.