Subcontratistas

Subcontratistas responde una sola pregunta: ¿cuánto le debo todavía a la gente que trabaja para mí? Etiquetas las partidas que hace otra persona, dices cuánto acordaste pagarle, registras los pagos conforme salen, y Jobkore lleva el saldo.

#Etiquetar Trabajo a un Subcontratista

No armas un subcontrato en ningún lado. Etiquetas partidas en los presupuestos y facturas que ya estabas escribiendo.

En cualquier partida del editor, junto a Agregar notas y Agregar imagen, está Subcontratar. Elige un subcontratista existente o crea uno al momento — con el nombre basta — y luego confirma cuánto le vas a pagar. El precio de la propia partida se ofrece como cifra inicial, que suele estar cerca y de vez en cuando es exacta.

Etiqueta tantas líneas como quieras. Sin importar cuántas etiquetes, un subcontratista lleva un solo saldo por proyecto en lugar de un montón de compromisos sueltos.

Esa regla de un solo saldo por proyecto es la razón por la que etiquetar a un subcontratista necesita un proyecto: un saldo cubre el presupuesto, sus órdenes de cambio y todas las facturas de ese trabajo, y no hay dónde guardarlo hasta que el proyecto exista. La mayoría de los documentos no pertenecen a un proyecto, así que la primera vez que etiquetes a un subcontratista en uno, la hoja te pide ponerle nombre al trabajo. Escribe un nombre, toca Listo, y se crea con el documento adentro — nunca sales de la hoja, y todo lo que etiquetes después funciona sin más.

#Comprometido vs Provisional

El trabajo en la página de un subcontratista se divide en dos:

• Comprometido — el documento que lleva esa partida ya se envió o se aceptó. Es dinero real que debes.
• Provisional — el documento sigue siendo un borrador. Etiquetaste el trabajo, pero nada ha salido al cliente todavía.

La división existe para que una carpeta de presupuestos a medio escribir no infle en silencio lo que crees que tienes encima.

#Comprometido, Pagado, Por pagar

Cada subcontratista lleva tres cifras: Comprometido (lo que acordaste pagar), Pagado (lo que ha salido) y Por pagar (la diferencia). Una partida etiquetada en un documento muestra las mismas tres en una pequeña insignia, junto con el teléfono del subcontratista, para que puedas llamarle desde la partida de la que es responsable.

Por pagar tiene signo. Si le pagas a un subcontratista más de lo que comprometiste, no se corta en cero — aparece como Pagado de más.

#La Lista de Subcontratistas

Tres pestañas: Por pagar, Activos y Archivados. Por pagar es en la que vas a vivir — filtra a cada subcontratista con saldo distinto de cero, en cualquier dirección, y el número a su lado es el total real y no lo que cupo en la página actual.

#El Registro del Subcontratista

Crear un subcontratista requiere un nombre y nada más. Todo lo demás vive en su página y es opcional — deja en blanco lo que no lleves y no aparecerá.

• Oficio — qué hacen. Es lo que distingue a dos electricistas cuando estás etiquetando una partida.
• Contacto, Teléfono, Email — la persona a la que de verdad llamas, con toque para llamar y toque para escribir desde su página.
• Términos de Pago — con qué le pagas normalmente. Net 15, net 30, al terminar.
• Número de Licencia — su número de licencia, si lo llevas en archivo.
• Vencimiento del Seguro — cuándo caduca su certificado. Jobkore te avisa conforme se acerca la fecha y otra vez cuando ya pasó. Es una señal, no un bloqueo: nada te impide etiquetar trabajo a un subcontratista con el papeleo vencido, simplemente deja de ser algo que te enteras después.
• Notas — cualquier cosa que valga la pena recordar. Solo tú las ves.

#Pagos y Archivos

Registra un pago desde la página del subcontratista con monto, fecha, método y referencia. Los pagos se pueden eliminar — eso es para una cifra capturada por error, y eliminar uno no deshace nada en tu banco.

También puedes adjuntar archivos a un subcontratista: su cotización, su factura, la foto de un recibo.

#Cambiar y Quitar Trabajo

El costo acordado se puede corregir donde sea que aparezca — si cerraron el trato en otro número, cámbialo.

Quitar una partida etiquetada borra lo que comprometiste por ella y deja intactos los pagos ya registrados. Si hay pagos contra ese trabajo, Jobkore te pide eliminarlos primero, para que un ordenamiento no pueda borrar el registro de dinero que sí se movió.

Si la partida de la que salió un compromiso se elimina de su documento, la entrada no desaparece. Se marca como Partida de origen eliminada y el compromiso se mantiene — ajústalo a lo que realmente debes, o bórralo tú mismo.

#Archivar y Eliminar

Un subcontratista sin trabajo ni pagos registrados se elimina por completo — no hay nada que perder, y un subcontratista agregado por un error de tecleo necesita una salida. Eso funciona también desde la pestaña Archivados.

Cualquier subcontratista con historial se archiva en su lugar. Sale de tu lista y del selector; su registro y su historial de pagos se quedan.

Archivar está bloqueado mientras el saldo sea distinto de cero — en cualquier dirección. No puedes archivar a alguien a quien todavía le debes, ni a alguien que te debe un crédito. Primero se salda o se corrige la cifra.

#Tus Subcontratistas Son Privados

Nada de esto llega a tu cliente. El nombre del subcontratista, su oficio, el monto acordado, su número de licencia, la fecha de su seguro y tus notas son privados por construcción — la etiqueta se elimina de los datos que arman un presupuesto, una factura, un PDF o un enlace compartido. No es una configuración que puedas equivocar; el campo simplemente nunca se envía.

Tu cliente ve la partida y su precio. Quién hace el trabajo, y cuánto le pagas, es tuyo.

#Hank, Importar y Exportar

Hank puede crear un subcontratista y etiquetarle trabajo en plena conversación, y puede leerte tu lista de subcontratistas. Dile quién hace la parte eléctrica mientras arma el presupuesto y escribirá la partida con una etiqueta de oficio y adjuntará al subcontratista en privado.

Los subcontratistas se importan y exportan en CSV, con columnas para nombre, contacto, oficio, email, teléfono, términos de pago, número de licencia, vencimiento del seguro y notas. El importador es el mismo que usan clientes y artículos del catálogo, así que obtienes el paso de mapeo de columnas y la omisión de duplicados.

Y en temporada de impuestos, Totales de Pagos a Subcontratistas en Reportes te da una fila por subcontratista con el total que le pagaste en el rango que elijas.