Subcontratistas

Subcontratistas responde una sola pregunta: ¿cuánto le debo todavía a la gente que trabaja para mí? Lo agregas al trabajo, dices cuánto acordaste pagarle, registras los pagos conforme salen, y Jobkore lleva el saldo.

#Agregar un Subcontratista a un Trabajo

Al subcontratista lo agregas al trabajo, no a una partida. Abre el proyecto, busca la tarjeta de Subcontratistas y usa Agregar subcontratista: quién, qué trabajo y cuánto acordaste pagarle. Elige un subcontratista existente o crea uno al momento — con el nombre basta.

No hay nada que etiquetar en un documento. Ninguna partida lleva un subcontratista, ninguna insignia aparece en una, y ningún presupuesto ni factura nombra a quien trabaja para ti. Una sola partida que diga «Remodelación de cocina» con tres subcontratistas debajo se registra exactamente igual que tres partidas separadas, porque lo que debes no tiene nada que ver con cómo decidiste escribir el alcance.

Un subcontratista lleva un solo saldo por trabajo en lugar de un montón de entradas sueltas. Agrégale más trabajo a la misma persona en el mismo trabajo y Jobkore te lo dice — «Ya está en este trabajo: $900 acordado, $400 pendiente. Lo que agregues aquí se suma a eso.» — y lo suma al total.

#Ligar el Trabajo a un Documento

Cada trabajo acordado puede nombrar el presupuesto o la factura al que pertenece, en Documento. Es una nota para ti y nada más — no cambia lo que debes, y no pone al subcontratista en ese documento. Déjalo en Sin documento si no lo necesitas.

Borrar el documento después no toca el compromiso. Lo que acordaste pagarle a alguien es un hecho del trabajo, no de un renglón en una hoja.

#Acordado, Pagado, Por pagar

Cada subcontratista lleva tres cifras: Acordado (lo que dijiste que le pagarías), Pagado (lo que ha salido) y Por pagar (la diferencia). El trabajo muestra esas mismas tres para todos sus subcontratistas juntos, y la página de cada subcontratista las desglosa trabajo por trabajo.

Por pagar tiene signo. Si le pagas a un subcontratista más de lo que acordaste, no se corta en cero — aparece como Pagado de más.

#La Lista de Subcontratistas

Tres pestañas: Por pagar, Activos y Archivados. Por pagar es en la que vas a vivir — filtra a cada subcontratista con saldo distinto de cero, en cualquier dirección, y el número a su lado es el total real y no lo que cupo en la página actual.

#El Registro del Subcontratista

Crear un subcontratista requiere un nombre y nada más. Todo lo demás vive en su página y es opcional — deja en blanco lo que no lleves y no aparecerá.

• Oficio — qué hacen. Es lo que distingue a dos electricistas cuando eliges uno para un trabajo.
• Contacto, Teléfono, Email — la persona a la que de verdad llamas, con toque para llamar y toque para escribir desde su página.
• Términos de Pago — con qué le pagas normalmente. Net 15, net 30, al terminar.
• Número de Licencia — su número de licencia, si lo llevas en archivo.
• Vencimiento del Seguro — cuándo caduca su certificado. Jobkore te avisa conforme se acerca la fecha y otra vez cuando ya pasó. Es una señal, no un bloqueo: nada te impide darle trabajo a un subcontratista con el papeleo vencido, simplemente deja de ser algo que te enteras después. Aparece marcado dondequiera que lo veas: la lista, su página y el trabajo en el que está.
• Notas — cualquier cosa que valga la pena recordar. Solo tú las ves.

#Pagos y Archivos

Registra un pago desde la página del subcontratista con monto, fecha, método y referencia. Los pagos se pueden eliminar — eso es para una cifra capturada por error, y eliminar uno no deshace nada en tu banco.

También puedes adjuntar archivos a un subcontratista: su cotización, su factura, la foto de un recibo.

#Cambiar y Quitar Trabajo

El costo acordado se puede corregir donde sea que aparezca — si cerraron el trato en otro número, cámbialo.

Quitar en un trabajo borra lo que acordaste por él y deja intactos los pagos ya registrados. Si hay pagos contra ese subcontratista, Jobkore te pide eliminarlos primero, para que un ordenamiento no pueda borrar el registro de dinero que sí se movió.

Sacar al subcontratista completo de un trabajo borra todo lo que acordaste con él ahí, junto con los archivos que guardaste para ese trabajo. Su registro y sus demás trabajos quedan intactos.

#Archivar y Eliminar

Un subcontratista sin trabajo ni pagos registrados se elimina por completo — no hay nada que perder, y un subcontratista agregado por un error de tecleo necesita una salida. Eso funciona también desde la pestaña Archivados.

Cualquier subcontratista con historial se archiva en su lugar. Sale de tu lista y del selector; su registro y su historial de pagos se quedan.

Archivar está bloqueado mientras el saldo sea distinto de cero — en cualquier dirección. No puedes archivar a alguien a quien todavía le debes, ni a alguien que te debe un crédito. Primero se salda o se corrige la cifra.

#Tus Subcontratistas Son Privados

Nada de esto llega a tu cliente. El nombre del subcontratista, su oficio, el monto acordado, su número de licencia, la fecha de su seguro y tus notas son privados por construcción — nada en un presupuesto, una factura, un PDF ni un enlace compartido nombra a un subcontratista. No es una configuración que puedas equivocar; no hay campo que enviar.

Tu cliente ve la partida y su precio. Quién hace el trabajo, y cuánto le pagas, vive en el trabajo y se queda contigo.

#Hank, Importar y Exportar

Hank no toca Subcontratistas. Él arma y edita el documento que ve tu cliente; lo que le debes a quien trabaja para ti se registra en el trabajo, y lo registras tú. Pídele una partida para la parte eléctrica y te la da, con precio para tu cliente y sin ningún subcontratista adjunto.

Los subcontratistas se importan y exportan en CSV, con columnas para nombre, contacto, oficio, email, teléfono, términos de pago, número de licencia, vencimiento del seguro y notas. El importador es el mismo que usan clientes y artículos del catálogo, así que obtienes el paso de mapeo de columnas y la omisión de duplicados.

Y en temporada de impuestos, Totales de Pagos a Subcontratistas en Reportes te da una fila por subcontratista con el total que le pagaste en el rango que elijas.