Trabajos
Un trabajo reúne todo lo de una obra: cada presupuesto y factura que lleva y lo que les debes a tus subcontratistas, con lo facturado, cobrado y pendiente juntos.
Última actualización: oct 19, 2026
Un trabajo reúne todo lo de una obra. Trabajos es una pantalla del menú principal, arriba de Documentos: al abrir uno, el presupuesto, sus órdenes de cambio, todas las facturas y lo que les debes a tus subcontratistas quedan en una sola vista.
#Qué Es un Trabajo
Un trabajo es la obra, no el papeleo. La cocina de los Henderson es un trabajo. El presupuesto que enviaste en marzo, la factura que lo cobró, la orden de cambio por el cambio de azulejo firmada sobre esa factura y la segunda factura del medio baño que agregaron en julio están todos en él.
El trabajo es opcional. La mayor parte de lo que haces es un solo presupuesto o una sola factura (una visita, un precio, un cobro) y nunca necesita uno, así que un presupuesto o una factura nuevos no se agregan a ningún trabajo a menos que tú lo indiques. Cuando la obra sí va junta, pertenece exactamente a un trabajo; un documento nunca está en dos.
#Crear un Trabajo
Un trabajo solo se crea porque tú lo pediste, y siempre lleva un nombre que tú escribiste. Hay tres maneras de crearlo.
Nuevo trabajo en la lista de Trabajos crea uno desde el inicio. Ponle nombre ("Cocina Henderson") y empieza a agregarle documentos.
El campo Trabajo en un presupuesto o factura nuevos dice "Sin trabajo" al principio. Déjalo así para lo suelto de siempre, o elige un trabajo existente para agregarle el documento. Al elegir uno también se dirige el documento al cliente y la ubicación de ese trabajo, así no los escribes dos veces.
Agregar al trabajo, en un documento que ya enviaste o que ya te pagaron. Ábrelo, elige Agregar al trabajo en su menú y elige un trabajo existente o ponle nombre a uno nuevo. Así una reparación de $200 que se convierte en la remodelación de un baño pasa a ser un trabajo sin que lo hubieras sabido desde el principio.
Para cambiarle el nombre a un trabajo, ábrelo y haz clic en Cambiar nombre en la barra de acciones.
Un segundo presupuesto no se une al primero automáticamente
Un presupuesto o una factura nuevos no pertenecen a ningún trabajo a menos que elijas uno, y Jobkore nunca adivina el último trabajo en el que estuviste. Tampoco te quedas atrapado: usa Agregar al trabajo en el documento cuando quieras, y un presupuesto se lleva consigo las facturas que lo cobran.
#Encontrar los Documentos de un Trabajo
Las listas de Presupuestos y Facturas muestran el trabajo al que pertenece cada documento. En una computadora es la columna Trabajo, en una ventana lo bastante ancha, vacía para un documento que no está en ningún trabajo. En un teléfono, la línea debajo del número del documento dice el cliente y luego el trabajo, o el título del documento cuando no está en ningún trabajo.
Las dos listas tienen además un filtro Todos los Trabajos junto a Todos los Clientes, que muestra solo los trabajos que tienen un presupuesto (o una factura) y reduce la lista a uno de ellos.
#Los Números de un Trabajo
Tres cifras están arriba en cada trabajo.
| Cifra | Qué significa |
|---|---|
| Facturado | Todas las facturas del trabajo sumadas, cada una con su total revisado, así que las órdenes de cambio firmadas van incluidas. Los borradores y las facturas anuladas no cuentan. |
| Cobrado | Lo que realmente se ha pagado contra esas facturas. |
| Pendiente | Facturado menos Cobrado. Lo que tus clientes todavía te deben en este trabajo. |
Facturado, Cobrado y Pendiente se suman a partir de los documentos del trabajo. Aquí nada se escribe a mano y nada se guarda, así que las tres cifras siempre coinciden entre sí y con los documentos. Firma una orden de cambio y Facturado se mueve; registra un pago y Cobrado se mueve.
No hay valor del contrato ni cifra sin facturar
Esas solo significan algo si un trabajo es un contrato acordado, y un trabajo es una carpeta. Puede tener la barda que hiciste en junio y el portón que agregaste en septiembre, y nada del portón deja la barda a medias. Lo que acordaste vive en la factura, que es el documento que lleva el dinero.
#Estados del Trabajo
Un trabajo se lee como Posible, Activo, En pausa, Completado, Perdido o Archivado. Jobkore elige uno automáticamente a partir de los documentos, y tú puedes cambiarlo a Activo, En pausa, Completado o Perdido; elegir Automático le devuelve la decisión. Posible y Archivado no los pones tú: Posible significa que todavía no se ha aceptado ni enviado nada, y Archivado es su propia acción.
El estado automático solo se lee Completado cuando todas las facturas están pagadas, todos los pagos programados están pagados y ninguna orden de cambio sigue esperando al cliente. Cualquier cosa menos que eso se lee Activo.
En pausa solo aparece porque tú lo pusiste: nada en los documentos lo produce. Un estado que pones a mano se mantiene hasta que lo cambies o elijas Automático, la primera opción de la lista: un trabajo marcado Completado con una factura sin pagar se queda en Completado, y las cifras de al lado siguen mostrando el saldo.
La lista de Trabajos tiene dos pestañas, Actuales y Archivados, con un buscador arriba. En la pestaña Actuales también puedes filtrar por estado (Todos los Estados, o uno de Posible, Activo, En pausa, Completado y Perdido) y por cliente, en cuanto algún trabajo tenga uno.
#Documentos del Trabajo
Debajo de los números, el trabajo lista sus presupuestos y sus facturas, cada uno con su estado y su monto. Las órdenes de cambio no aparecen como filas propias, porque no son documentos: cada una vive en la factura donde se firmó.
Cada fila lleva un icono de papelera que saca ese documento del trabajo. Quita el vínculo y nada más: el presupuesto o la factura conserva su número, su estado y todo lo que se haya pagado, y sigue en tu lista de Presupuestos o Facturas. Lo mismo está en el documento como Quitar del trabajo; cualquiera de los dos lados funciona.
También puedes mover un documento de un trabajo a otro cuando quieras, con Mover a otro trabajo en el documento. Cambiarlo de carpeta no cambia ningún monto ni cancela ningún acuerdo.
Cliente, ubicación y trabajo van a la par
Agregar un documento a un trabajo lo dirige al cliente y la ubicación de ese trabajo. Un trabajo que todavía no tiene cliente los aprende del primer documento que le agregues. Y si cambias el cliente de un documento a alguien que no es del trabajo, el documento sale del trabajo en vez de que los dos se queden en desacuerdo. Lo último que elegiste es lo que manda.
Una excepción: una factura que ya recibió dinero no se puede redirigir así. Anúlala y empieza de nuevo si tiene el cliente equivocado.
#Subcontratistas del Trabajo
Un trabajo lleva una tarjeta de Subcontratistas que muestra lo que el trabajo debe en total (Acordado, Pagado y Adeudado), y debajo, cada subcontratista de ese trabajo por nombre, con su oficio y lo que le debes a cada uno. Expande uno para ver lo acordado, registrar un pago, corregir un monto o guardar sus papeles.
Al subcontratista lo agregas al trabajo mismo, con una fila de Agregar subcontratista en la tarjeta cuando el trabajo todavía no tiene ninguno. No hay nada que etiquetar ni que marcar en un documento.
Esas cifras son solo de este trabajo, no el saldo de por vida de ese subcontratista en tus otros trabajos. El nombre de un subcontratista y la tarifa que acordaste con él nunca aparecen en un presupuesto, una factura, un PDF ni un enlace compartido. Consulta Subcontratistas.
#Archivar o Eliminar un Trabajo
Cuando un trabajo está hecho y saldado, archívalo. Sale de tus trabajos actuales y pasa a la pestaña Archivados, y sus documentos no se tocan: cada presupuesto y cada factura se quedan donde estaban, ningún número cambia, y puedes restaurarlo cuando quieras.
Archivar no cierra nada. Si todavía te deben dinero, el saldo y la factura quedan igual.
Un trabajo que creaste por error se puede eliminar del todo, siempre que no tenga nada: ni documentos ni subcontratistas. La página del trabajo ofrece una sola acción que dice Eliminar mientras el trabajo está vacío y Archivar en cuanto tiene algo. Para vaciar un trabajo primero, saca sus documentos uno por uno.
