Hank AI

#¿Qué Es Hank AI?

Hank es el asistente de IA integrado de Jobkore diseñado específicamente para contratistas. Dale a Hank tus notas, fotos o archivos, y él los organizará en una estimación estructurada con secciones y líneas de detalle. En lugar de comenzar desde una página en blanco, comienzas con un borrador sólido que puedes revisar, refinar y enviar.

Hank no adivina tus precios — se enfoca en identificar el alcance del trabajo, organizarlo en secciones lógicas y escribir descripciones claras para cada línea de detalle. Tú completas las cantidades y tarifas basándote en tu experiencia y mercado local.

#Proporcionar Información

Cuanto más contexto le des a Hank, mejores serán los resultados. Puedes proporcionar información de varias formas:

Notas

Escribe o pega tus notas del proyecto en el campo de texto. Esto puede ser cualquier cosa: la descripción del cliente de lo que quiere, tus propias notas de inspección, un alcance de trabajo o una lista aproximada de tareas.

Sé lo más específico posible. Por ejemplo, "remodelar baño principal" producirá una estimación genérica, mientras que "demoler baño principal, instalar nueva regadera de azulejo con nicho, reemplazar mueble de baño con doble lavabo de 48 pulgadas, nuevo inodoro, agregar extractor" le da a Hank mucho más con qué trabajar.

Entrada de Voz

En lugar de escribir, puedes grabar una descripción de audio directamente en el diálogo de Hank. Toca el botón del micrófono, describe el proyecto en voz alta, y tu grabación se transcribe automáticamente a texto. Esto es especialmente útil cuando estás en el sitio de trabajo y es más fácil hablar que escribir.

Archivos

Puedes adjuntar hasta 5 archivos (máximo 10 MB cada uno) para darle a Hank contexto visual o documental. Los tipos de archivo soportados incluyen:

• Imágenes: JPG, PNG, HEIC y otros formatos de imagen comunes. Excelentes para fotos del sitio de trabajo, bocetos o capturas de pantalla de planos.
• PDFs: Hank lee el texto de documentos PDF. Para PDFs escaneados sin texto seleccionable, Hank los lee como imágenes.
• Archivos de texto: Archivos de texto plano con notas, especificaciones o listas de materiales.

Notas de Campo

Si ya capturaste los detalles del proyecto como notas de campo, puedes usarlas directamente con Hank. Selecciona una o más notas de campo y haz clic en Crear con Hank. El texto de esas notas — más cualquier archivo adjunto de email asociado — se incluyen automáticamente como entrada. Esto te ahorra volver a escribir o adjuntar cosas que ya capturaste.

#Cómo Funciona Hank

Aquí está el flujo de trabajo típico para usar Hank para generar una estimación:

1. Abre Hank: Desde el formulario de estimación, haz clic en el botón de Hank AI para abrir el diálogo de Hank.
2. Proporciona información: Ingresa tus notas del proyecto, graba una descripción de voz, y opcionalmente adjunta fotos o documentos.
3. Envía: Haz clic en generar y espera unos segundos a que Hank procese tu información.
4. Revisa los resultados: Hank devuelve una estimación estructurada con secciones nombradas y líneas de detalle. Cada línea de detalle incluye una descripción y notas. Revisa el resultado para asegurarte de que cubra el alcance completo.
5. Revisa con comentarios: Si algo falta o necesita ajuste, escribe comentarios en el campo de texto (ej. "agrega una sección para electricidad" o "elimina los artículos de drywall"). Hank revisa la estimación basándose en tus comentarios mientras mantiene el resto intacto.
6. Aprueba: Una vez que estés satisfecho, haz clic en aprobar. Todas las secciones y líneas de detalle se insertan en tu formulario de estimación.
7. Completa los precios: Agrega cantidades y precios unitarios a cada línea de detalle basándote en tu conocimiento y precios.

Cuando Hank necesita más información

Si tus notas son demasiado vagas o no contienen suficiente detalle para que Hank genere líneas de detalle significativas, responderá con un mensaje de "necesita más información" en lugar de adivinar. Explicará qué detalles adicionales ayudarían y te pedirá que los proporciones.

#Idioma

Hank puede trabajar en inglés o español. Puedes cambiar el idioma en el diálogo de Hank o establecer tu preferencia en Configuración > Hank AI. Cuando está configurado en español, Hank genera nombres de secciones, descripciones de líneas de detalle y notas en español.

#Memoria de Hank (Preferencias)

La Memoria de Hank te permite guardar instrucciones permanentes que Hank sigue en cada solicitud. Estas son preferencias sobre cómo manejas tu negocio que no deberían repetirse cada vez.

Ejemplos de preferencias

• "Subcontrato todo el trabajo de azulejo a ABC Tile"
• "Siempre incluir una sección de limpieza al final"
• "No hago electricidad — omitir todos los artículos eléctricos"
• "Usar 'pie²' como unidad para pisos y 'pl' para molduras"
• "Incluir una línea de contingencia del 10% en cada estimación"

Gestionar preferencias

Puedes guardar hasta 20 preferencias, cada una de hasta 150 caracteres. Gestiónala en dos lugares:

• En el diálogo de Hank: Haz clic en la sección de memoria/preferencias para agregar, editar o eliminar preferencias mientras trabajas con Hank.
• En Configuración: Ve a Configuración > Hank AI para gestionar todas tus preferencias en un solo lugar.

#Mejorar con Hank

Más allá de la generación completa de estimaciones, Hank también puede mejorar campos de texto individuales en tus documentos. Busca el botón Mejorar en la barra de herramientas debajo de estos campos:

• Notas: Limpia las notas de tu documento para mayor claridad y profesionalismo.
• Descripciones: Pule las descripciones individuales de líneas para que sean detalladas y consistentes.
• Términos de Pago: Mejora el lenguaje de tus términos de pago.
• Mensaje de Email: Refina el mensaje de email que acompaña tu documento.

Antes de cada mejora, puedes elegir un tono de escritura: Profesional, Amigable o Formal. Configura tu tono predeterminado en Configuración → Hank AI, o cámbialo por uso en el diálogo de confirmación.

Hank también puede generar títulos automáticamente para tus notas de campo — solo toca Generar Título después de crear una nota.

Para usar cualquier mejora, escribe un borrador en el campo, luego haz clic en Mejorar. Hank corrige ortografía, gramática y tono preservando tu significado, intención y extensión. Puedes deshacer con Ctrl+Z / ⌘Z.

#Consejos para Mejores Resultados

• Sé específico: Incluye dimensiones, materiales, cantidades y ubicaciones cuando las conozcas.
• Adjunta fotos: Una foto del sitio de trabajo a menudo comunica más que un párrafo de texto.
• Usa la voz: Si escribir no es conveniente en el sitio, graba una descripción de voz en su lugar.
• Usa preferencias: Configura tus instrucciones permanentes para que Hank conozca tu oficio, tus subcontratistas y tus estándares.
• Itera: No esperes perfección en el primer intento. Usa el ciclo de comentarios para refinar la estimación antes de aprobar.
• Revisa todo: Hank es un punto de partida, no la palabra final. Siempre revisa los artículos generados contra tu juicio profesional antes de enviar al cliente.