Generación de PDF

#Descripción General

Jobkore genera PDFs profesionales para cada estimación, orden de cambio y factura. Cada PDF incluye tu logo e información de empresa, y contiene todo lo que tu cliente necesita — líneas de detalle, totales, notas, términos y firmas.

Los PDFs se adjuntan automáticamente cuando envías por email un documento, están disponibles para descarga desde enlaces compartidos y son accesibles desde la página de detalle del documento.

#Qué Incluye

Encabezado

• El logo de tu empresa en la parte superior izquierda
• Nombre de la empresa, teléfono y dirección
• Tipo de documento — "Estimación", "Orden de Cambio" o "Factura"
• Número del documento (ej. EST-0012, CO-001, INV-0045)
• Título y fecha del documento
• Fecha de validez (estimaciones) o Fecha de vencimiento (facturas)

Información del cliente

El nombre y dirección del cliente aparecen debajo del encabezado.

Líneas de detalle

Las líneas de detalle se presentan en una tabla. Si organizaste los artículos en secciones, cada sección tiene su propia fila de encabezado y subtotal. Cada artículo muestra:

• Descripción
• Cantidad y unidad
• Tarifa (con markup incorporado — tu cliente nunca ve tu costo)
• Monto
• Notas por artículo, mostradas debajo de la descripción
• Fotos por artículo, incluidas en línea

Las columnas que aparecen respetan la configuración de visualización del documento. Si ocultaste cantidad o tarifa en un documento específico, esas columnas tampoco aparecerán en el PDF.

Totales

Notas y términos

Las notas del documento y los términos y condiciones se renderizan en la parte inferior. Estos campos soportan formato (negritas, listas, etc.) que se traslada al PDF.

Firmas

Si agregaste tu propia firma en la configuración, aparece como la firma del contratista. Si el cliente ha firmado el documento, su firma, nombre y marca de tiempo también se incluyen.

Código QR

Cada PDF puede incluir un código QR que enlaza a la página compartida del documento en línea. Cuando un cliente lo escanea, se lo lleva a la versión web donde puede aceptar, firmar o pagar. Activa o desactiva el código QR en Configuración > General.

Pie de marca

Los PDFs incluyen un pequeño pie de marca de Jobkore por defecto. Puedes ocultarlo en Configuración > General.

Números de página

Los PDFs de múltiples páginas incluyen números de página en la parte inferior de cada página (ej. "Página 1 de 3").

#PDFs de Facturas

Los PDFs de facturas incluyen todo lo anterior, más:

• Fecha de vencimiento en el encabezado
• Tabla de historial de pagos — fecha, monto, método y número de referencia de cada pago
• Saldo pendiente — para que quede claro cuánto queda por pagar

#PDFs de Órdenes de Cambio

Los PDFs de órdenes de cambio siguen el mismo diseño que las estimaciones con algunas diferencias:

• El encabezado dice "Orden de Cambio" en lugar de "Estimación"
• Una línea de contexto aparece debajo: "Para Estimación EST-0012 — Título del Proyecto"

Cuando creas una factura desde una orden de cambio, el PDF de la factura incluye un subtítulo: "Orden de Cambio CO-001 para Estimación EST-0012" para que tu cliente pueda rastrearla al alcance original.

#Manejo del Markup

El markup siempre se incorpora en las tarifas mostradas. Tu cliente ve el precio final por línea de detalle — nunca tu costo o porcentaje de markup. El markup por artículo es invisible para el cliente. El markup general aparece como una línea separada en la sección de totales, mostrado como monto en dólares.

#Acceder a los PDFs

Tres formas de obtener un PDF:

• Desde la página de detalle — haz clic en Descargar PDF en cualquier documento
• Desde un enlace compartido — los clientes hacen clic en Descargar PDF en la página compartida
• Adjunto a emails — los PDFs se adjuntan automáticamente cuando envías un documento

#Formato del Nombre de Archivo

Los PDFs descargados usan una convención de nombres consistente:

PREFIJO-NÚMERO — EMPRESA.pdf

Por ejemplo:

• EST-0012 — Acme Contracting.pdf
• INV-0045 — Acme Contracting.pdf
• CO-001 — Acme Contracting.pdf

El prefijo viene de tu prefijo configurado de estimación o factura en Configuración.