Notas de Campo

Las Notas de Campo te permiten capturar información sobre la marcha — medidas, listas de materiales, solicitudes de clientes, cualquier cosa que necesites recordar. Escribe una nota de texto, graba un memo de voz o reenvía un email. Cuando estés listo, convierte una o más notas en una estimación, factura u orden de cambio con unos pocos toques.

#Notas de Texto

Para crear una nota de texto, toca el botón + en la página de Notas de Campo y selecciona Nota de Texto. Escribe tu contenido, opcionalmente asigna un cliente, y guarda. Eso es todo.

Las notas de texto son ideales para medidas rápidas, listas de materiales, descripciones de alcance o cualquier cosa que normalmente anotarías en un papel.

#Notas de Voz

Para crear una nota de voz, toca el botón + y selecciona Nota de Voz. Toca el micrófono para comenzar a grabar. Un visualizador de ondas muestra los niveles de audio para que sepas que está captando tu voz. Toca detener cuando termines.

Las grabaciones pueden durar hasta 15 minutos. Cuando detienes la grabación:

• El audio se transcribe automáticamente a texto
• Se crea un título generado por IA basado en el contenido
• El audio original se guarda para que puedas reproducirlo en cualquier momento

Puedes editar la transcripción o el título después de guardar si algo necesita corrección.

#Notas por Email

Reenvía cualquier email a la dirección de entrada de Jobkore para crear una nota de campo automáticamente. Puedes encontrar la dirección de email en la página de Notas de Campo.

Cuando Jobkore recibe el email:

• Te identifica al coincidir la dirección del remitente con tu cuenta
• El contenido del email se extrae y se resume en una nota limpia
• Cualquier archivo adjunto (imágenes y PDFs) se guarda y se vincula a la nota
• Si el remitente coincide con un contacto de cliente en tu cuenta, la nota se etiqueta automáticamente a ese cliente

Esto es útil para capturar cotizaciones de proveedores, solicitudes de clientes o hojas de especificaciones sin salir de tu bandeja de entrada.

#Gestionar Notas

La página de Notas de Campo tiene dos pestañas: Activas para notas actuales y Archivadas para notas terminadas. Usa la barra de búsqueda para encontrar notas rápidamente.

También puedes:

• Asignar un cliente — etiqueta una nota a un cliente específico para filtrar fácilmente
• Editar — actualiza el título o contenido de cualquier nota
• Selección masiva — selecciona múltiples notas para archivarlas o eliminarlas a la vez

#Crear Documentos desde Notas

Aquí es donde las notas de campo se vuelven poderosas. Selecciona una o más notas, haz clic en Crear, y elige el tipo de documento: Estimación, Factura u Orden de Cambio.

El modal de Hank AI se abre con tus notas seleccionadas precargadas. Puedes agregar contexto adicional si es necesario — por ejemplo, "usa markup estándar para materiales." Hank AI organiza las notas en líneas de detalle estructuradas con descripciones, cantidades y precios.

Revisa el resultado, haz los ajustes necesarios e inserta las líneas de detalle en tu formulario de documento. Las notas utilizadas se archivan automáticamente para que no llenen tu lista activa.